Trong công tác an ninh, kiểm soát phương tiện ra vào là một trong những nghiệp vụ quan trọng hàng đầu, góp phần đảm bảo an toàn tài sản, hàng hóa và con người tại mục tiêu. Với tinh thần trách nhiệm cao và quy trình chuẩn hóa, Công ty Dịch vụ Bảo vệ Đại Dương VN xây dựng hệ thống kiểm soát chặt chẽ, minh bạch và chuyên nghiệp cho mọi loại phương tiện.
1. Kiểm soát phương tiện cá nhân (xe hai bánh)
Khi xe vào
Người điều khiển bắt buộc xuống xe, dẫn bộ qua cổng để đảm bảo an toàn.
Nhân viên bảo vệ thực hiện bấm thẻ cho từng xe, không bỏ sót nhằm tránh các tranh chấp về sau.
Vé được quản lý chặt chẽ: phần cùi vé do bảo vệ giữ, phần còn lại giao cho người gửi xe; đảm bảo mỗi vé chỉ có một dấu bấm duy nhất.
Hướng dẫn chủ xe để đúng vị trí, ngay hàng thẳng lối, không chắn lối đi, tạo hình ảnh bãi xe trật tự và chuyên nghiệp.
Khi xe ra
Chủ xe xuống dẫn bộ qua cổng như khi vào.
Bảo vệ đối chiếu vé xe giữa phần giữ và phần trên xe: kiểm tra con dấu, chữ ký, số seri, ngày tháng, mép vé. Nếu trùng khớp – cho xe ra.
Trường hợp nghi vấn hoặc không khớp – tạm giữ người và phương tiện để xác minh.
Nếu mất thẻ xe, bảo vệ lập biên bản, tạm giữ xe, yêu cầu xuất trình CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký xe.
Sau khi xác minh chủ sở hữu hợp pháp, người mất thẻ ký xác nhận mới được nhận lại xe.
Nếu có người bảo lãnh, người này phải là cán bộ có thẩm quyền trong công ty và ký vào biên bản để làm căn cứ sau này.
2. Kiểm soát xe hơi (4 bánh)
Phần lớn là xe của Ban lãnh đạo, khách hàng, cơ quan đối tác hoặc chính quyền địa phương.
Khi xe vào
Nếu là xe của Ban lãnh đạo, bảo vệ chào điều lệnh hoặc cúi chào, mở cổng nhanh chóng, thể hiện phong cách phục vụ chuyên nghiệp.
Các xe khác phải đăng ký thông tin tại phòng bảo vệ:
Xuất trình giấy phép lái xe và CCCD.
Cung cấp thông tin: mục đích vào công ty, hàng hóa, số người đi cùng, đơn vị đến,…
Bảo vệ xác minh với bộ phận nội bộ liên quan trước khi cho xe vào.
Kiểm tra tình trạng xe (trầy xước, thiếu phụ tùng, v.v.) và yêu cầu tài xế xác nhận để tránh tranh chấp.
Quan sát bên trong, yêu cầu mở cốp sau, kiểm tra hàng hóa nếu có; tất cả thông tin được ghi chép rõ ràng vào sổ trực.
Khi xe ra
Kiểm tra bên trong và cốp xe đảm bảo đúng với tình trạng khi xe vào.
Thu lại thẻ khách, ghi giờ ra, chữ ký lái xe và trả giấy tờ tùy thân.
Nếu trên xe có hàng hóa mang ra, bảo vệ yêu cầu phiếu xuất kho hoặc giấy phép xuất vật tư.
Thông tin sẽ được xác minh qua bộ đàm và đối chiếu chữ ký mẫu.
Nếu hợp lệ → giải quyết cho xe ra.
Nếu không có giấy tờ → tạm giữ xe, người và hàng hóa, lập biên bản cùng đại diện văn phòng để xử lý.
3. Kiểm soát xe tải chở hàng hóa, tài sản
Đây là loại phương tiện quan trọng nhất, liên quan trực tiếp đến xuất – nhập hàng hóa của công ty chủ quản.
Khi xe vào
Tài xế đăng ký tại phòng bảo vệ, cung cấp thông tin mục đích, hàng hóa, đơn vị, số người đi cùng.
Sau khi xác minh với bộ phận liên quan, bảo vệ lên cabin và thùng xe kiểm tra:
Kiểm tra số lượng người, hàng hóa, xác định hàng nhập, hàng tạm nhập – tái xuất.
Ghi rõ thông tin vào sổ trực bảo vệ để đối chiếu khi xe ra.
Khi xe ra
Kiểm tra cabin, thùng xe, gầm xe kỹ lưỡng.
Xe nhập hết hàng → xe phải trống.
Xe tạm nhập tái xuất → đối chiếu chính xác số lượng hàng đã đăng ký.
Nếu phát hiện hàng dư, xử lý như quy trình xe hơi: tạm giữ, lập biên bản, xác minh cùng văn phòng.
Khi mọi thông tin trùng khớp, bảo vệ thu lại thẻ xuất/nhập, ghi giờ ra, yêu cầu ký sổ và gửi lời cảm ơn trước khi mở cổng.
Kết luận
Với phương châm “An toàn – Trách nhiệm – Uy tín – Chuyên nghiệp”,
Bảo vệ Đại Dương VN luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình kiểm soát phương tiện ra vào, đảm bảo không để xảy ra thất thoát, sai sót hay tranh chấp.
Chúng tôi tin rằng, sự chuẩn mực trong từng bước kiểm tra chính là nền tảng của niềm tin và uy tín doanh nghiệp.
Nếu Quý khách có những ý kiến đóng góp, hãy cùng chia sẻ để chúng ta hoàn thiện hơn mỗi ngày.
Bảo vệ Đại Dương VN – Giữ vững an ninh, dựng niềm tin vững chắc!
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ ĐẠI DƯƠNG VN
📞 Hotline: 0796 777 222 – 0939 368 736
🌐 Website: https://baovedaiduong.com.vn
Trụ sở chính: C25, Đường D11, KDC Việt Sing, phường An Phú, TP. Hồ Chí Minh.
CN Thanh Hóa: 02A104 Dương Đình Nghệ, phường Hạc Thành, Thanh Hóa.
CN TP.HCM: C6/13/176 Võ Văn Vân, xã Tân Vĩnh Lộc, TP. Hồ Chí Minh.
TTĐT Tân Uyên: D32.04 đường N3B, Sun Casa Central VSIP IIA, phường Vĩnh Tân, TP. Hồ Chí Minh.
TTĐT Bàu Bàng: Đường D3, KCN Bàu Bàng, xã Trừ Văn Thố, TP. Hồ Chí Minh.
