Muốn kiểm tra công ty bảo vệ có giấy phép, bạn cần đối chiếu sáu nhóm giấy tờ: đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự, người chịu trách nhiệm, chứng chỉ nghiệp vụ của nhân viên, hợp đồng lao động và bảo hiểm, cùng hợp đồng dịch vụ. Doanh nghiệp bảo vệ hợp pháp sẵn sàng cung cấp bản sao các giấy tờ này trước khi ký hợp đồng.
Kinh doanh dịch vụ bảo vệ cần đáp ứng điều kiện gì
Kinh doanh dịch vụ bảo vệ là ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự. Doanh nghiệp phải đủ điều kiện và được cơ quan công an có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự trước khi hoạt động. Điều kiện chi tiết nằm trong Nghị định 96/2016/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 56/2023/NĐ-CP và Nghị định 58/2026/NĐ-CP.
Điểm khách hàng cần nhớ: giấy phép không phải một tờ duy nhất. Có giấy đăng ký doanh nghiệp chưa đủ. Doanh nghiệp còn phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự cho ngành dịch vụ bảo vệ, và nhân viên làm việc phải được huấn luyện nghiệp vụ theo quy định.
6 điều cần xem để biết công ty bảo vệ có giấy phép
1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Kiểm tra tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật và ngành nghề. Ngành nghề cần có hoạt động dịch vụ bảo vệ. Bạn có thể tra cứu miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để chắc rằng doanh nghiệp đang hoạt động và thông tin khớp với bản sao được cung cấp.
2. Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
Đây là giấy tờ quan trọng nhất của ngành. Hãy kiểm tra tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh có điều kiện được cấp, cơ quan cấp, ngày cấp và tình trạng còn hiệu lực. Nếu doanh nghiệp từ chối cung cấp hoặc chỉ đưa ảnh không rõ, bạn nên yêu cầu bản sao có xác nhận hoặc tới gặp trực tiếp.
3. Người chịu trách nhiệm và người đại diện
Doanh nghiệp phải có người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự đáp ứng điều kiện về trình độ và lý lịch theo quy định.
4. Chứng chỉ nghiệp vụ và hồ sơ của nhân viên bảo vệ
Hãy hỏi nhân viên sẽ làm tại mục tiêu của bạn có Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ hay không, ai là đơn vị huấn luyện và còn hiệu lực không.
Ngoài chứng chỉ, nên xem danh sách nhân sự dự kiến, giấy tờ tùy thân và lý lịch cơ bản, và yêu cầu bảo vệ đeo thẻ tên và mặc đồng phục thống nhất khi làm việc. Xem thêm về chứng chỉ trong bài nhân viên bảo vệ có cần bằng cấp không.
5. Hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm trách nhiệm
Công ty chính quy ký hợp đồng lao động và đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Bạn cũng nên hỏi về bảo hiểm trách nhiệm hoặc bảo hiểm tài sản của công ty để biết ai chịu trách nhiệm khi có thiệt hại và giới hạn bồi thường là bao nhiêu. Điều này nên ghi rõ trong hợp đồng dịch vụ.
6. Hợp đồng dịch vụ và phụ lục
Hợp đồng nên ghi rõ phạm vi công việc, số vị trí và ca trực, giờ giao ca, quy định về sự cố, mức bồi thường, quy trình thay người, nghiệm thu và điều khoản chấm dứt. Bài pháp lý khi thuê dịch vụ bảo vệ giải thích các điều khoản thường gặp.
Dấu hiệu cần thận trọng
- Giá thấp bất thường so với mặt bằng chung và không giải thích được cách tính.
- Không có địa chỉ văn phòng rõ ràng hoặc chỉ liên hệ qua một số điện thoại.
- Từ chối cung cấp bản sao giấy tờ hoặc chỉ cung cấp sau khi nhận đặt cọc.
- Nhân viên không có đồng phục, thẻ tên hoặc không biết công ty mình thuộc về ai.
- Hợp đồng không ghi trách nhiệm bồi thường hoặc ghi mơ hồ.
- Hứa hẹn có thể bố trí số người lớn trong thời gian rất ngắn mà không khảo sát.
Nếu đang so sánh nhiều nhà cung cấp, xem kinh nghiệm chọn thuê công ty bảo vệ và tiêu chí chọn công ty bảo vệ uy tín.
Đại Dương VN có thể cung cấp những giấy tờ nào
Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Đại Dương VN cung cấp cho khách hàng bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự và hồ sơ năng lực khi có yêu cầu.
Một số giấy tờ và thông tin cơ bản có thể xem tại trang hồ sơ năng lực. Bạn cũng có thể đề nghị đối chiếu trực tiếp tại văn phòng công ty.
Câu hỏi thường gặp
Công ty bảo vệ có giấy phép cần những giấy tờ gì?
Tối thiểu có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với ngành dịch vụ bảo vệ và Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự do cơ quan công an có thẩm quyền cấp. Nhân viên làm việc phải được huấn luyện nghiệp vụ theo quy định.
Làm sao biết giấy chứng nhận đủ điều kiện còn hiệu lực?
Đối chiếu ngày cấp, cơ quan cấp và thông tin ghi trên giấy, và yêu cầu bản sao có xác nhận. Có thể hỏi lại cơ quan cấp nếu còn nghi ngờ.
Thuê công ty bảo vệ không có giấy phép thì rủi ro gì?
Hợp đồng có thể bị xem là không đúng quy định, khó đòi bồi thường khi có sự cố, và nhân viên có thể thiếu huấn luyện nghiệp vụ. Doanh nghiệp thuê có thể gặp rủi ro khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Có thể tự tra cứu thông tin công ty bảo vệ ở đâu?
Thông tin đăng ký doanh nghiệp tra được trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Với giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự, nên yêu cầu bản sao từ doanh nghiệp và đối chiếu thông tin.
Giá rẻ có phải dấu hiệu công ty không đủ giấy phép?
Không phải lúc nào cũng vậy, nhưng giá thấp bất thường nên được hỏi rõ: có đóng bảo hiểm cho nhân viên không, có huấn luyện không, có ghi trách nhiệm bồi thường không.
Gửi địa chỉ và nhu cầu qua hotline 0796 777 222 hoặc Zalo để Đại Dương VN hẹn lịch khảo sát và báo giá theo vị trí. Khi cần đối chiếu giấy tờ trước khi ký hợp đồng, hãy báo trước để công ty chuẩn bị.
